Der einfachere Weg zur Rekrutierung von Nicht-EU-Talenten.

Internationale Fachkräfte schneller und sicher rekrutieren.

work2stay prüft als AI-HR-Agent die Eignung internationaler Talente, ihre Unterlagen und mögliche Visa-Pfade bevor unnötiger Aufwand entsteht.

120+
geprüft von Experten

Konzentrieren Sie sich auf Auswahl und Zusammenarbeit, nicht Dokumentenchaos

work2stay schafft einen einfacheren und sicheren Weg, um Talente aus Nicht-EU-Staaten anzuwerben. Mit der KI-unterstützten und fachlich geprüften Pre-Check-Engine bewertet work2stay frühzeitig, ob ein Kandidatenfall grundsätzlich geeignet ist, welche Visa-Pfade infrage kommen und welche Unterlagen für den weiteren Prozess benötigt werden.

work2stay unterstützt dabei:

mögliche Visa-Pfade zu prüfen

Dokumente zu erfassen und auf Passung zu prüfen

Chancen und Risiken für eine erfolgreiche Einreise einzuschätzen

Verbesserungspotenziale sichtbar zu machen

den weiteren Prozess bis zur Anstellung und Einreise strukturiert zu begleiten

Für wen ist work2stay gemacht?

Vermittler

Als Vermittler bringen Sie regelmäßig internationale Talente und Arbeitgeber zusammen. Ein großer Teil des operativen Aufwands entsteht nicht im Matching, sondern beim Dokumenteeinholen, Erinnern, Sichten, Rückfragenstellen, Statusprüfen und der sauberen Vorbereitung der Fälle.
work2stay übernimmt diese Strukturarbeit digital und unterstützt Sie, Fälle schneller, vollständiger und nachvollziehbarer vorzubereiten.

Arbeitgeber

Als Arbeitgeber können Sie sich unbesetzte Stellen oft nicht leisten. Gleichzeitig schreckt der Aufwand internationaler Rekrutierung viele Unternehmen ab: unklare Anforderungen, viele Unterlagen, lange Wartezeiten und wenig Planbarkeit.
work2stay schafft früh Klarheit darüber, ob ein Talent realistisch in den Prozess gehen kann, welche Unterlagen erforderlich sind und welche Risiken vor dem Arbeitsstart bestehen.

Behörden

work2stay ersetzt keine behördliche Prüfung und trifft keine rechtsverbindlichen Entscheidungen. Aber work2stay kann dazu beitragen, dass Unterlagen strukturierter, vollständiger und nachvollziehbarer vorbereitet werden.
Mit unserem zertifizierten KI-gestützten Vorprüf-Mechanismus erfüllen unsere Dokumente einen höheren Qualitätsstandard als ohne Prüfung, was Nachforderungen auf unter 10 % reduziert. Das “work2stay-ready” Siegel zeigt an, welche Dokumente bereits durch work2stay geprüft wurden.

Talente

Du willst nach Deutschland kommen, hier arbeiten oder eine Ausbildung beginnen, weißt aber nicht genau, welcher Weg für dich passt?
work2stay hilft dir, deine Möglichkeiten besser zu verstehen, deine Unterlagen vorzubereiten und Schritt für Schritt Klarheit über den weiteren Weg zu bekommen — bevor später unnötige Rückfragen oder Verzögerungen entstehen.

Konkrete Anwendungsfälle, die work2stay abdeckt

zeigt, welche Visa-Pfade grundsätzlich infrage kommen

ruft die benötigten Dokumente ab

prüft Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität und Passung

zeigt Lücken für den Visa- und Anerkennungsprozess auf

schafft Klarheit über weitere Schritte

macht die voraussichtliche Einsatzbereitschaft besser planbar

Warum work2stay einzigartig ist

work2stay ist nicht einfach ein weiteres Tool, das zusätzlich gepflegt werden muss.

work2stay ist ein digitaler Spezialist für die strukturierte Vorbereitung internationaler Fachkräfteprozesse. Das System führt Talente, Vermittler und Arbeitgeber durch die relevanten Schritte und macht sichtbar, wo ein Fall steht, was fehlt und welche Risiken bestehen.

Proaktivität statt Administration

work2stay übernimmt proaktiv die Einordnung von Talenten, führt sie durch den Vorbereitungsprozess und liefert über die integrierte Pre-Check-Engine aussagekräftige Hinweise dazu, ob und wie weit ein Kandidat für den weiteren Visa-Prozess vorbereitet ist.

Statt Dokumente manuell nachzuhalten, Rückfragen einzeln zu koordinieren und Statusinformationen in E-Mails oder Tabellen zu suchen, entsteht ein strukturierter Fall mit klaren nächsten Schritten.

Qualification Pre-Check Engine

work2stay hat die Anforderungen internationaler Fachkräfteeinreise systematisch in eine spezialisierte KI-Prüflogik übersetzt.
Die Engine unterstützt dabei, Dokumente, Angaben und Voraussetzungen frühzeitig zu strukturieren. So können offensichtliche Lücken, unklare Angaben und potenzielle Rückfragen erkannt werden, bevor ein Fall in den weiteren Visa- oder Behördenprozess geht.

Ziel ist eine höhere Qualität der vorbereiteten Unterlagen und eine deutlich bessere Entscheidungsgrundlage für Vermittler und Arbeitgeber.

Beratung statt reiner Prüfung

work2stay ist mehr als ein Prüfinstrument.
Das System übersetzt komplexe Visa- und Dokumentenanforderungen in eine konkrete Handlungsempfehlung für den einzelnen Kandidatenfall. Es prüft mögliche und alternative Visa-Pfade, bewertet relevante Voraussetzungen und macht sichtbar, welche Schritte für den nächsten sinnvollen Weg notwendig sind.
So entsteht eine systematisch geführte Vorbereitung jedes Talents — mit klarer Einordnung, nachvollziehbaren nächsten Schritten und weniger manueller Fallanalyse für Vermittler und Arbeitgeber.

Funktion
work2stay
Jobportal/direkte Bewerbung
Herausfinden, welches Visum gebraucht wird
Eingabe weniger Grunddaten, strukturiert prüfbar
meist nicht abgebildet oder nur über externe Recherche
passende Dokumente abfragen
automatisch je nach ausgewähltem oder empfohlenen Visa-Pfad
Manuell, je nach zuständiger Behörde und Bereich, abhängig von Bundesländern, Beruf und Herkunftsland
Dokumente scannen & zuordnen
einfach mit der App & direkt im System strukturieren
per E-Mail versenden, mit großen Anhängen jonglieren
Dokumente prüfen & bewerten
KI-unterstützt und mit klarer Statusanzeige, innerhalb weniger Minuten
erfordert Fachkenntnis und hohen manuellen Aufwand
Erinnerungen senden
automatisiert anhand offener Unterlagen und nächster Schritte
manuell, per Telefon, Whatsapp oder E-Mail
interaktive Step-by-Step-Anleitung zur Verfügung stellen
direkt im Prozess verfügbar
nur als starres PDF oder in Checkliste
Verbindlichkeit schaffen
durch klare Status- und Readiness-Aussagen
viele Restriktionen und Unsicherheiten bleiben offen

Kernfunktionen

Fangen Sie heute damit an, internationale Talente einfacher und schneller zu rekrutieren.

Für Vermittler und Arbeitgeber

  • Übersicht über alle potenziell verfügbaren Kandidaten
  • Ansicht und Status des Prüfvorgangs
  • Einsicht in Dokumente
  • Kommentar- und Bearbeitungsfunktion zu jedem Talent
  • schnelle, bruchfreie Kommunikation
  • klare Anzeige fehlender Unterlagen
  • strukturierte Vorbereitung des weiteren Visa-Prozesses
  • bessere Übergabe zwischen Talent, Vermittler und Arbeitgeber
  • digitale Dokumenten-Mappe, mit allen Unterlagen, Prüfungsverlauf und Ergebnissen, wie dem detaillierten work2stay-ready-Zertifikat

Für Talente

  • schneller Wegweiser, welcher Visa-Pfad empfohlen wird
  • Bewertung alternativer Visa-Pfade, um den passenden Weg zu finden
  • In-App-Upload deiner Dokumente
  • sicherer Speicherort für relevante Unterlagen
  • Prüfung deiner Dokumente und konkrete Hinweise
  • klare nächste Schritte
  • einfache Kommunikation mit Vermittler oder zukünftigen Arbeitgebern

Wählen Sie Ihren Plan

Start
Für seltene Nutzer, sehr kleine Fallzahlen und Test-Accounts. 
0 €
keine Grundgebühr
3 Qualifizierungen über Pre-Check-Engine inkl. pro Monat, danach 24,99 € pro Qualifizierung
unbegrenzter digitaler Upload & automatische Sortierung der Dokumenten
unbegrenzt proaktives Management & Fachprüfung
Essential
Für regelmäßige Nutzer mit laufenden Kandidatenfällen. 
199 €
Grundgebühr pro Monat
10 Qualifizierungen über Pre-Check-Engine inkl. pro Monat, danach 24,99 € pro Qualifizierung
unbegrenzter digitaler Upload & automatische Sortierung der Dokumenten
unbegrenzte proaktives Management & Fachprüfung
Enterprise
Sie managen mehr Fälle pro Monat?
auf Anfrage
Kontaktieren Sie uns direkt.
30+ Qualifizierungen über Pre-Check-Engine inkl. pro Monat & günstigere Konditionen für weitere Qualifizierungen
unbegrenzter digitaler Upload & automatische Sortierung der Dokumenten
unbegrenzten proaktives Management & Fachprüfung

Talente können work2stay kostenfrei nutzen.

Nutzerstimmen

„Wir haben mit work2stay ein System, das in der Praxis funktioniert, einfach zu bedienen ist und nicht mehr Arbeit macht, sondern Arbeit abnimmt.“
Yasemin Özbugutu
Inhaberin, Founder & Owner, a[R]i talent
„Es ist für mich ein Erfolg, Übersicht und Kontrolle über die vielen laufenden Dinge zu haben.“
Sylvia Lorenz
Expertin für Personalmarketing und internationales Recruiting
„Schon allein die individuellen Checklisten je Visapfad sind so hilfreich: Was hat der Bewerber schon eingereicht und was brauchen wir für diesen Prozess noch?“
Cindy Nguyen
Sozialversicherungsfachangestellte, BKK Deutsche Bank AG

Was Sie erwartet, wenn Sie heute mit work2stay starten:

schnelle Einschätzung zur grundsätzlichen Einreisefähigkeit eines Talents
Empfehlung zum voraussichtlich passenden Visa-Pfad
Übersicht der erforderlichen Dokumente
automatisches Anfordern fehlender Unterlagen
Erinnerung an offene Schritte
transparente Statusanzeige pro Kandidatenfall
bessere Vorbereitung vor dem weiteren Visa-Prozess

Starten Sie mit klar vorbereiteten Kandidatenfällen.

work2stay hilft Ihnen, internationale Talente frühzeitig einzuschätzen, Dokumente sauber vorzubereiten und den weiteren Prozess planbarer zu machen.

FAQ

Wie erfolgt die Empfehlung des Visa-Pfades?

Lorem ipsum

Was kostet das Einrichten eines Kontos für Talente?

Talente können work2stay kostenfrei nutzen.

Wie werden die Dokumente geprüft?

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Sind meine Daten sicher?

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Wer hat Zugriff auf meine Daten?

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Garantiert work2stay eine Einreisemöglichkeit an Deutschland?

Nein, work2stay kann niemanden eine Einreise nach Deutschland garantiere, aber wir prüfen die Voraussetzungen und geben wir Empfehlungen, auf denen jedes Talent seine/ihre Einreisechancen verbessern kann

Wie verlässlich ist die Prüfung der Dokumente?

work2stay hat einen zertifizierten, KI-gestützen Prozess entwickelt, der die Dokumente nach den aktuellen Anforderungen der Einreisebestimmungen in Deutschland prüft. Die Prüfgenauigkeit liegt bei 98 %. Es bleibt also ein Spielraum für Ungenauigkeiten. Ebenso können die hochgeladenen Dokumente das Ergebnis maßgeblich verändern, wenn diese verändert wurden.