Der einfachere Weg zur Rekrutierung von Nicht-EU-Talenten.
Internationale Fachkräfte schneller und planbarer rekrutieren.
work2stay ist die KI-gestützte Pre-Check Engine für internationale Rekrutierung. Aus CV, Qualifikation und Unterlagen entsteht in wenigen Minuten ein strukturiertes Kandidatenprofil mit Readiness-Report, offenen Nachweisen und nächsten organisatorischen Schritten – als digitales Quality Gate vor dem Behördenprozess.
Bis zu 60x schneller bei der Visa-Vorbereitung.
Mögliche Visa-Pfade einordnen und Unterlagen vorprüfen lassen – in 8 Minuten statt 8 Stunden.
Konzentrieren Sie sich auf Auswahl und Zusammenarbeit – work2stay strukturiert die Vorarbeit.
Internationale Vermittlungsprozesse scheitern selten am Talent allein. Der operative Engpass entsteht oft dort, wo Lebensläufe, Qualifikationen, Nachweise, Sprachstände, Dokumente und nächste Prozessschritte zusammengeführt werden müssen.
work2stay setzt genau an dieser Stelle an: Die Pre-Check Engine analysiert Talentdaten, CVs und Unterlagen KI-gestützt, gleicht sie mit hinterlegten Visa-Prozess-Templates ab und erstellt einen nachvollziehbaren Readiness-Report.
So wird früh sichtbar:
welche Angaben und Nachweise bereits vorliegen
welche Unterlagen fehlen oder unklar sind
welche formalen Auffälligkeiten bestehen
welche nächsten organisatorischen Schritte vorbereitet werden sollten
wie gut ein Talent dokumenten- und prozessseitig vorbereitet ist
Für wen ist work2stay gemacht?
Vermittler
Als Vermittler bringen Sie regelmäßig internationale Talente und Arbeitgeber zusammen. Der größte Aufwand entsteht dabei oft nicht im Matching, sondern in der Vorarbeit: CVs auswerten, Unterlagen einholen, Dokumente zuordnen, Rückfragen stellen, Status nachhalten und Fälle sauber für den nächsten Schritt vorbereiten.
work2stay macht aus unstrukturierten Dokumenten strukturierte Talentprofile – mit Pre-Check, Readiness-Report und klaren nächsten Schritten.
Arbeitgeber
Als Arbeitgeber brauchen Sie Planungssicherheit, bevor Sie Zeit, Budget und interne Ressourcen in internationale Rekrutierung investieren.work2stay zeigt früh, ob ein Kandidat dokumenten- und prozessseitig sauber vorbereitet ist: Welche Angaben liegen vor? Welche Nachweise fehlen? Welche Punkte sind noch zu klären?
So entsteht eine bessere Entscheidungs- und Arbeitsgrundlage vor dem weiteren Behördenprozess.
Behörden
work2stay ersetzt keine behördliche Prüfung, kann aber dazu beitragen, dass Unterlagen strukturierter, vollständiger und nachvollziehbarer vorbereitet werden. Die work2stay-ready Übersicht zeigt, welche Angaben erfasst, welche Dokumente zugeordnet und welche offenen Punkte vor der weiteren Bearbeitung sichtbar gemacht wurden.
Ziel ist eine bessere Fallqualität vor der behördlichen Bearbeitung.
Talente
Du möchtest in Deutschland arbeiten oder eine Ausbildung starten, aber der Weg dorthin wirkt unübersichtlich? work2stay hilft dir, deine Angaben und Unterlagen strukturiert vorzubereiten, offene Punkte früh zu erkennen und deine nächsten organisatorischen Schritte besser zu verstehen.
Du bekommst keine Visa-Garantie, aber mehr Klarheit über deinen Vorbereitungsstand.
Konkrete Anwendungsfälle, die work2stay abdeckt
zeigt, welche Visa-Prozess-Templates anhand deiner Angaben zur weiteren Vorbereitung ausgewählt werden können
ruft die benötigten Dokumente ab
prüft Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit, Zuordnung und formale Plausibilität
zeigt fehlende Angaben und Unterlagen nach dem gewählten Visa-Prozess-Template auf
schafft Klarheit über weitere Schritte
macht den dokumenten- und prozessseitigen Vorbereitungsstand besser planbar
Warum work2stay einzigartig ist
Mehr als Case Management - work2stay ist nicht einfach ein weiteres Dashboard für die internationale Recruiting.
Die Plattform bildet das digitale Quality Gate vor dem Behördenprozess. Sie macht aus CV, Qualifikation und Unterlagen einen strukturierten Talentprofil – mit nachvollziehbarem Pre-Check, Dokumentenstatus und nächsten organisatorischen Schritten.
Proaktivität statt Administration
work2stay übernimmt proaktiv die strukturierte Erfassung und Zuordnung von Angaben und Unterlagen der Talente, führt sie durch den Vorbereitungsprozess und liefert über die integrierte Pre-Check-Engine aussagekräftige Hinweise dazu, wie vollständig und plausibel die Unterlagen für das gewählte Visa-Prozess-Template vorbereitet sind.
Statt Dokumente manuell nachzuhalten, Rückfragen einzeln zu koordinieren und Statusinformationen in E-Mails oder Tabellen zu suchen, entsteht ein strukturierter Vorgang mit klaren nächsten Schritten.
Pre-Check Engine
work2stay hat typische Dokumenten- und Prozessanforderungen in standardisierte Prüflogiken und -schritte übersetzt.
Diese Prüf-Engine unterstützt dabei, Dokumente, Angaben und Voraussetzungen frühzeitig zu strukturieren. So können offensichtliche Lücken, unklare Angaben und potenzielle Rückfragen erkannt werden, bevor ein Talent in den weiteren Visa- oder Behördenprozess geht.
Ziel ist eine höhere Qualität der vorbereiteten Unterlagen und eine deutlich bessere Arbeitsgrundlage für die weitere organisatorische Bearbeitung durch Vermittler und Arbeitgeber.
Geführte Vorbereitung statt reiner Dokumentensammlung
work2stay ist mehr als ein Prüfinstrument.
Das System übersetzt komplexe Visa- und Dokumentenanforderungen in konkrete organisatorische To-dos für die weitere Vorbereitung. Es zeigt anhand hinterlegter Prozess-Templates für Visa-Verfahren, welche Unterlagen, Angaben und offenen Punkte für die weitere Bearbeitung relevant sind.
So entsteht eine systematisch geführte Vorbereitung jedes Talents — mit klarem Vorbereitungsstatus, nachvollziehbaren nächsten Schritten und weniger manueller Fallanalyse für Vermittler und Arbeitgeber.
Kernfunktionen
Fangen Sie heute damit an, internationale Talente einfacher und schneller zu rekrutieren.
Für Vermittler und Arbeitgeber
- KI-gestützte Pre-Check Engine für internationale Talente
- strukturierte Erfassung von CV, Qualifikation und Unterlagen
- Abgleich mit standardisierten Visa-Prozess-Templates
- Readiness-Report mit Dokumentenstatus und offenen Nachweisen
- formale Vorprüfung auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Plausibilität
- transparente Anzeige fehlender, unklarer oder nachzureichender Unterlagen
- digitale Akte mit Bearbeitungsverlauf und work2stay-ready Übersicht
- priorisierte To-dos und nächste organisatorische Schritte
- Übersicht über Kandidaten und deren Vorbereitungsstand
- Einsicht in freigegebene Dokumente und strukturierte Talentprofile
- Kommentar- und Bearbeitungsfunktion pro Kandidat
- bessere Übergabe zwischen Talent, Vermittler und Arbeitgeber
Für Talente
- strukturierter Einstieg per Link
- digitaler Upload deiner Unterlagen
- klare Übersicht über vorhandene und fehlende Dokumente
- Orientierung anhand von Visa-Prozess-Templates
- formaler Dokumentencheck mit Hinweisen zu Vollständigkeit, Lesbarkeit und offenen Angaben
- verständliche nächste organisatorische Schritte
- geschützte Dokumentenmappe
- einfache Kommunikation mit Vermittler oder Arbeitgeber
Wählen Sie Ihren Plan
danach 39 € pro Talent-Check
und günstigere Konditionen für weitere Talent-Checks
Talente können work2stay kostenfrei nutzen.
Nutzerstimmen
Was Sie erwartet, wenn Sie heute mit work2stay starten:
schnelle Übersicht zum dokumenten- und prozessseitigen Vorbereitungsstand
Readiness-Report mit offenen Nachweisen und Klärungspunkten
KI-gestützter Pre-Check anhand hinterlegter Visa-Prozess-Templates
automatisches Anfordern fehlender Unterlagen
Erinnerung an offene Schritte
transparente Statusanzeige pro Kandidat
bessere strukturierte Vorbereitung der Unterlagen vor dem weiteren Verfahren
Starten Sie klar vorbereitet.
work2stay macht aus CV, Qualifikation und Unterlagen ein strukturierte Kandidatenprofil. Die Pre-Check Engine zeigt Dokumentenstatus, offene Nachweise und nächste organisatorische Schritte – damit Vermittler, Arbeitgeber und Talente mit einer besseren Grundlage weiterarbeiten können.
FAQ
work2stay stellt auf Basis deiner Angaben und hochgeladenen Unterlagen dar, welche typischen Prozesspfade für die weitere Vorbereitung in Betracht kommen können.
Dafür werden Informationen wie Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachstand, Zielberuf und vorhandene Nachweise mit hinterlegten Prozess-Templates abgeglichen. Das Ergebnis ist eine strukturierte Orientierung: Welche Unterlagen nach dem jeweiligen Template voraussichtlich benötigt werden, welche Angaben noch fehlen und welche Punkte vor dem nächsten Schritt geklärt werden sollten.
work2stay trifft dabei keine verbindliche Entscheidung darüber, ob ein Visum, ein Aufenthaltstitel oder eine Einreise möglich ist. Die abschließende Bewertung erfolgt durch die zuständigen Behörden, Anerkennungsstellen oder – falls erforderlich – durch qualifizierte Rechtsberatung.
Talente können work2stay kostenfrei nutzen.
Die hochgeladenen Dokumente werden digital ausgelesen, strukturiert und einem Dokumenttyp zugeordnet. work2stay zeigt an, ob für das gewählte Prozess-Template Unterlagen vorhanden, fehlend, unklar oder nachzureichen sind.
Dabei können offensichtliche Punkte erkannt werden, zum Beispiel fehlende Seiten, unleserliche Dateien, abgelaufene Dokumente, widersprüchliche Angaben oder fehlende Übersetzungen. Die KI-gestützte Analyse hilft, Dokumente schneller zu strukturieren und offene Punkte nachvollziehbar sichtbar zu machen.
Der Dokumentencheck ersetzt jedoch keine Echtheitsprüfung, keine Anerkennungsentscheidung und keine rechtliche Einzelfallprüfung durch Behörden, Kammern oder Rechtsberater.
work2stay verarbeitet sensible Daten mit hohem Schutzanspruch. Entwicklung, Datenverarbeitung, Betrieb und Hosting erfolgen in Deutschland bzw. innerhalb der EU.
Wir arbeiten nach den Anforderungen der DSGVO und setzen auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, damit persönliche Daten, Dokumente und Prozessinformationen sicher verarbeitet werden. Dazu gehören kontrollierte Zugriffe, geschützte Speicherung und eine zweckgebundene Verarbeitung der Daten.
Deine Daten werden nur verwendet, um deinen Fall zu prüfen, zu strukturieren und den weiteren Prozess vorzubereiten.
Zugriff haben nur die Beteiligten, die für deinen Prozess notwendig sind: also die Person oder Organisation, die den Prozess initiiert hat – zum Beispiel eine Vermittlungsagentur oder ein Arbeitgeber – sowie du selbst als Talent.
Dein Profil ist kein öffentliches Profil. Deine Daten werden nicht frei zugänglich veröffentlicht und nicht ohne Prozessbezug sichtbar gemacht.
Das bedeutet: Deine Unterlagen, Angaben und Statusinformationen bleiben in einem geschützten Arbeitsbereich und werden nur für die Bearbeitung deines Falls genutzt.
Nein. work2stay garantiert keine Einreise nach Deutschland, kein Visum, keinen Aufenthaltstitel, keine Anerkennung und keinen bestimmten Bearbeitungszeitpunkt.
work2stay erstellt auch keine rechtsverbindliche Einzelfallprüfung und keine Rechtsberatung. Das System hilft dabei, Angaben und Dokumente strukturiert zu erfassen, offensichtliche Lücken sichtbar zu machen, Prozessstatus zu klären und mögliche nächste Schritte anhand allgemeiner Prozess-Templates vorzubereiten.
Die Ergebnisse von work2stay sind nicht verbindliche Orientierungs- und Readiness-Hinweise. Die abschließende Entscheidung liegt ausschließlich bei den zuständigen Behörden, Auslandsvertretungen, Anerkennungsstellen oder anderen zuständigen Stellen.
work2stay nutzt einen standardisierten, KI-unterstützten Prüfprozess, um hochgeladene Dokumente schnell und nachvollziehbar zu strukturieren. Der Check unterstützt bei der Erkennung von Dokumenttypen, fehlenden Unterlagen, unklaren Angaben, abgelaufenen Nachweisen, Lesbarkeitsproblemen und offensichtlichen Widersprüchen.
Der Abgleich erfolgt anhand hinterlegter Prozess-Templates. Diese Templates bilden typische Anforderungen für bestimmte Verfahrens- und Dokumentenarten ab und werden regelmäßig gepflegt.
Trotz technischer Unterstützung bleibt der Dokumentencheck eine Vorprüfung. Er gibt Hinweise auf Vollständigkeit, formale Plausibilität und möglichen Klärungsbedarf. Er stellt keine Rechtsberatung, keine Echtheitsprüfung und keine verbindliche Aussage darüber dar, ob ein Antrag erfolgreich ist oder ein Visum erteilt wird.
Die Qualität des Ergebnisses hängt von den hochgeladenen Unterlagen ab. Fehlende, unleserliche, veraltete oder veränderte Dokumente können dazu führen, dass Hinweise unvollständig oder fehlerhaft sind.